Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst Termine, Projekte und Prozesse.

Deine Aufgaben

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Wiedervorlagen, Priorisierung.
Du steuerst interne Projekte und behältst Deadlines und Verantwortlichkeiten im Blick.
Du bereitest Entscheidungen vor: Unterlagen, Recherchen, Zahlen auf den Punkt.
Du koordinierst die Kommunikation zwischen Team, Kunden und Partnern.
Du optimierst Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

✓Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer koordinierenden Rolle
✓Extrem strukturiert, diskret und verlässlich
✓Du schreibst und sprichst stilsicher Deutsch
✓Digitale Tools sind dein Zuhause, nicht dein Gegner
✓Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und machst es

Der Bewerbungsprozess

1Kurzbewerbung abschickenDauert keine 2 Minuten
2Kennenlern-Call mit dem Teamca. 30 Minuten
3Kennenlernen vor Ort in DorstenTeam, Office und echter Einblick
4Entscheidung und StartSchnell und verbindlich

Aktualisiert am 11. Juli 2026

Über Personal Adler

Personal Adler ist Vorreiter der KI-gestützten Mitarbeitergewinnung im DACH-Raum. Das Unternehmen aus Dorsten entwickelt eigene Systeme wie das Adler-Talentsystem AI, mit dem hunderte Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ihre Stellen besetzen. Personal Adler ist BAFA-akkreditierte Unternehmensberatung und als kununu Top Company ausgezeichnet.

Einblick in den Arbeitsalltag bei Personal Adler

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